2011年1月梦田基金第二次会议会议纪要

EVAvampire

时间：2011年5月8日13:00
地点：徐家汇
会议主持：安娜、11
记录：一连
参加人员：（32人）
一、梦田爱心建立至今活动汇报
1、1月份物资捐赠活动。
2、2月份衣物文具邮寄至贵州。
3、3月份11名学生捐助每人每学期150元。
4、4月份贵州行考察物资到位情况及当地学情。
考察情况：1、完小设备尚可，教学点无处购物，物资缺乏。
          2、当地学生生活学习情况恶劣。
5、梦田爱心账目明细：截至2011.05.07 共收到捐助资金8337元，支出2141.03元，现有资金6195.97元。
6、资金流向：2011年1月—加鸠11位学生每人资助150元共计1650元（其中825元通过邮局汇出，汇费4.13元）
             2011年3月—捐赠衣物寄到加鸠中心小学，邮费336.9元
             2011年4月—捐赠衣物寄到云南芒市学校，邮费150元

二、讨论议题：
参会人员分为3组进行下列议题讨论及结论发表
1、今后义工会议开展时间及内容
第一组：3—4个月一次会议。会议内容：捐赠物资包裹邮寄；结对小组与帮助对象联系情况；爱心救助意见。

2、是否增加捐赠对象与奖学金机制&奖励捐赠模式
第一组：精神鼓励重于物资鼓励；每月公布基金情况；2千元为基金警戒线
第二组：奖励以小朋友喜好为主，不要单一现金奖励。增设节假日礼物赠送（特别是六一儿童节）。
第三组：维持原有捐助方式；学生人员避免资助模式区分，应一视同仁；捐助要持久性，以现金鼓励可助家，更为实用。

4、今后义工工作建议
第一组：组织方对人员进行梳理，地域区分，方便联系；近期11个学生考察情况告知各组长传达；以3人为单位，至少半年寄信一次与小朋友联系。每年或一年半去实地考察，了解基金衣物等落实情况。
第二组：联络沟通以组长为点（就近分组），义工定期联系，充分利用义工人脉资源。
   
5、物资捐赠工作建议
第一组：捐赠点，青浦板刷；浦东建议设捐赠点，有车同学可帮忙活动时带去板刷家。
第二组：集中至组长处，组长捐送至捐赠点。
第三组：上海设仓库，定期发放物资；贵州设仓库。学习用品、生活用品区分，列分发明细。另：捐赠物资注意分发均衡问题。

三、与会人员建议：
1：祁连老狼：未得到帮助的孩子信息公布，认领帮困。
2：百码：必须凸显助学的特点，围绕学习的主题来开展。建设几个梦田图使馆或阅览室。书籍可以来自大家的实物捐赠或从捐款中提取。


四、会议总结：
1、今后义工捐助以捐钱还是捐物形式进行开展，在论坛上进行投票，并统计大家的建议及建议于6/15进行确定。
2、奖学金机制：一共设立6个名额，每人每学年200元（物资与金钱总价为200元）。评选条件在7/1前公布在穿越者论坛梦田爱心板块。
3、关于梦田资金管理，保证流动资金3000元为基础，余整数存银行。
4、根据截至于5/8确认的注册义工，进行重新分组。5/22前将重新分配好的人员名单发至义工邮箱。如有特别需求请直接联系11或者安娜。义工分组名单发至义工邮箱后，有需要调整者可在一个星期内联系11或者安娜，进行调整。
5、物资接收点。青浦：板刷。物资捐助主要以组长组织联络上交物资，先小组解决，有问题再联系安娜、11、板刷。

安娜

11辛苦了。感谢各位热心驴友积极参与这次活动，希望我们群策群力早日把梦田爱心的几项工作方向定下来！

板刷头

11整理的真清爽。

EVAvampire

感谢一连在身体不适的情况下，还坚持帮助我们进行会议的记录工作。并及时在会后整理完发给我。
感谢各位同学在百忙之中抽空参加我们的会议，并提出宝贵的意见！
希望在我们大家的共同努力下，将梦田爱心越办越好。

满天飞雪

感谢你们的无私奉献
顺便说一句:上次群里征集意见,我的看法是对贫困地区小朋友的帮助应当以学习用品和衣服为主,因为这些是他们最需要的,现金尽量少些.

热水瓶

一次和某时尚杂志编辑朋友聊天，聊到了贵州，聊到公益，于是，我便聊到了我们的梦田。很多公益都是打着公益的旗子，做着谋取私利的事情（包括一些名人的参与，都是有利益关系的）。在梦田，这里的每一个人都有一颗无私的爱心，尽自己的力量，去帮助那些需要帮助的人们。也许，我们今天的梦田很渺小，但在这里的爱却是无限大的！

安娜

热水瓶说得对，要是打着爱心的旗帜做公益，他们的收获是能度量的，但是真正的爱心却是无边际的，你的收获也是无穷大！