梦田爱心第一次义工会议顺利召开

安娜

首先热烈祝贺梦田爱心义工第一次碰头会顺利举行。感谢义工们积极参与本次活动。虽然周日天气特别冷，但毅然不挡义工们的如火热情。
我还要特别感谢11为我们在徐家汇寻找活动场地，并联络义工参加活动；感谢清晨，虽然身体欠佳仍为我们及时开具梦田专项捐款账号；感谢一连为我们作会议记录。

本次会议主要讨论四个议题：
1.        确定梦田爱心第一助学活动
2.        讨论并确定义工工作和分组情况
3.        确定梦田爱心第一次物资捐助活动
4.        确定梦田基金捐款和确认流程

此外，在会上大家还热烈讨论了义工与学生的联络形式、助学经费监督、学校学生资金使用情况，物资捐助细则等。


以下是我们本次活动的详细内容，请各位关注梦田爱心的朋友们多提宝贵意见。

安娜

2011年1月梦田爱心第一次会议

时间：2011年1月9日13:00
地点：徐家汇
会议主持：安娜、11
记录：一连
参加人员：（14人）
安娜、11、清晨、小白、三岁、小葱、苹果、依兰、英格、几米、飞鱼、依恋、一连、嫣然

助学、物资捐助活动和义工工作：
一、        初定2011年第一学期实现梦田爱心的第一次学生助学活动
受助小学：贵州加鸠小学；
受助学生人数：11人；
每人受助金额：每学期150元。
本次助学经费将直接交予贵州加鸠小学老师代转交予学生。
二、义工工作
义工以小组形式（目前每2~3人一组）负责跟踪一个学生的受助情况。
3月1日前义工落实各自负责学生资金落实情况（完善学生档案具体情况等）
注：义工对外联系时，勿轻易承诺，不信口开河，当一切相关行动遇到问题无法解答时，请梦田组织者协助。
三、        自1月10日至春节前举行俱乐部梦田爱心物资集中捐助活动
募捐物资包括：书本、衣服、鞋子、文具。
注：1. 衣服请务必洗净（最好用消毒液消毒）打包集中到指定物资收集站（此类活动初定每学期1~2次）
2. 各驴友物资邮寄时：建议署网名，并附上捐赠清单，便于俱乐部登记各物资，俱乐部会对所有对外捐赠的物品登记造册。（捐赠时，俱乐部会署名梦田爱心，不会公布驴友ID和地址）
物资集中收集：11会有后续详细活动帖
四、        梦田基金捐款管理
资金管理人员： 清晨、小葱
具体分工： 清晨负责资金的实际收支；小葱负责对捐款的收支的报表登记
汇款方式： 有清晨另外公布详细账号信息
捐款人：希望捐款人提供网名、邮箱地址，手机号码、汇款方式和捐款金额，在汇款后将这些信息发邮件至梦田基金支付宝邮箱
资金管理员： 核实资金到位情况，并邮件回复确认

梦田组织待确认工作：
一、 1月15日梦田第一笔捐助资金捐出。
150元/人/学期，清晨1月15日 给校长，共计1650.00元整（首批资助11人）
二、 确认每个受助学生的学校具体情况（总部？分部？详情 ）
三、 义工具体身份登记：真实姓名、身份证等

梦田爱心：
宗旨：以学生能获得实际有效的帮助为最大利益，以激励学习为主。
特点：受助者，每学期为一截点
备注：必须有心理准备——以善意换冷漠和欺骗

梦田义工工作分配：
总负责：安娜、11
监督：  板刷头
出纳、会计：清晨、小葱
各小组人员：（详细11处）
每组义工第一栏为第一负责人

与会人员各建议：
一、与受助学生的日常联络
1、大信封套小信封（大信封——老师，小信封——给学生的信）
2、寄出的信件中务必附回信的信纸、信封和邮票（减轻老师和学生的经济负担）
3、义工是电话联系学校，还是家人都公开？写信署义工地址，还是租用邮政信箱？（保护义工个人隐私）
4、老师电话费用考虑？学生村中小卖部电话联络？
5、下学期起，对于老师个人具体情况的了解，联系方式：电话？邮件？（上网较困难）
二、督察机制
1、当地的接应点
2、依兰年后会在贵州地区出差半年左右，会给本次助学活动予以帮助。
3、穿越者固定长线（2~3天家访，一周左右出行时间），出行前不通知校方，家访直接去学生家中，了解第一手真实情况（包括周边信息来源收集——邻居，村民等）
4、收资渠道——校方；监督渠道——村委会？当地户外俱乐部？贵州民间助学组织？
三、资助以激励为主
1、        让校长老师传达，每个学生知道——每学期回顾，对爱学习且实际有困难的学生激励，评估学习成绩，刻苦程度等
2、        设立最佳学习奖，最佳进步奖，最刻苦奖等。以激励为主。
3、        校方每学期提供学生评定，以作梦田基金援助参考。
4、        资助以现金还是物资为主？（待讨论）
5、        对校方（校长老师们）激励方法？
四、学生的隐私
不在论坛和QQ群公共信息平台公开学生的资料，仅以“王同学，李同学”替代
五、筹款来源
1、个人捐献：奉献爱心无上下限，论坛名单公布时不写详细ID或名字，仅以邮件前三位字母，或手机前3位加后3位统计，保证透明度、以便捐赠人监督的同时，又保证了捐赠人的隐私。
2、活动经费：每次俱乐部AA制活动后，不超过5元的退费，如驴友愿意可通过俱乐部直接将费用打入梦田账户。
3、企业捐赠。（待定）

EVAvampire

谢谢大家对梦田基金的支持与帮助！

3岁小孩

代表本人感谢大家

en101

       非常高兴见到梦田爱心诞生并步入正轨的运作程序。基金募集在国外是比较常见且运作比较成熟的一个专业， 因此其具有一组相对固定的属性，比如 campaign (以某一主题而掀起的筹款运动)，event (活动, 一个campaign可以有多个event s)，捐赠者，捐赠款，pledge（不知道如何翻译，意思是答应捐赠，比如每月存款中捐10元。）等。在具体运作中，会发生的事情诸如：

1.        运动, 活动的主题，开始结束时间
2.        基金会管理成员的资料
3.        捐赠者的资料
4.        捐赠者参加的活动，捐款或答应捐款数目
5.        活动，捐赠的历史数据
6.        工作的进展, 指定负责人
7.        各类相关的月, 年报告
。。。。

    以上所有这些都需要有完整的记录，如此才能使运转顺畅，永久。这样经常性的记录和保存工作是繁琐的和大量和。所以在国外有很多相应的软件可以系统地处理这些事务，当然都不是免费的。

    梦田爱心虽小，但如上所说的各项事务一个都不会缺少。因此我们也应该考虑用数据库来记录我们的工作。MS2007 ACCESS提供了一款现成模版可以直接免费使用。之外，它还提供了诸如学生，联系记录管理等的数据库，如果有兴趣不妨研究一下。

安娜

回复 en101 的帖子

非常感谢101大哥给我这么多宝贵意见，梦田目前还处在幼苗阶段正需要大家的关心和支持！

希望我们的梦田爱心能传递到真正需要帮助的人，激励他们在学习上发愤图强，长大成材！

也希望梦田能长期健康地成长！

守望者lisa

先来顶一下。一个公益组织要做长久，做到效果，大大小小的事儿是很多的，事无巨细，佩服大家已经做了那么多……

安娜

刚接到贵州加鸠校长的电话，由于贵州最近天气恶劣，加鸠也遭遇了冻雨和严重冰冻，目前学校停课了。请各位义工天使们注意，可能目前没法直接联系到学生。

小葱

辛苦11和安娜了.
会议纪录也非常一目了然.

几米

安娜和11为梦田基金付出了很多心血，辛苦了！
由于天气情况，暂时无法与学校联系，只有等一等了，到时有信息大家多联系。